Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden YSM Productions (versie 2022)

Artikel 1 Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
b) Werkzaamheden: het geheel van offertes, opdrachten en diensten. Met inbegrip van overeenkomsten van (ver)koop en leveringen.
c) Opdrachtnemer: YSM Productions.
d) Opdrachtgever: Partij waarmee Opdrachtnemer een koop- dan wel huurovereenkomst of een overeenkomst voor het leveren van diensten aangaat.

Artikel 2 Werkingssfeer
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen tot, en de overeenkomst inzake, werkzaamheden te verrichten door en/of zaken te verhuren door Opdrachtnemer. Hieronder wordt mede verstaan het vervaardigen en ontwerpen van producties en afleveringen en het ter beschikking stellen van audiovisuele werken, welke volgen uit de overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Een verwijzing door de Opdrachtgever naar eigen inkoop-, aanbestedings- of andere voorwaarden wordt door Opdrachtnemer niet aanvaard.
2.2 Indien één of meerdere bepalingen, in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden (geheel of gedeeltelijk) van toepassing.

Artikel 3 Aanbiedingen/Overeenkomst
3.1 Alle offertes van YSM Productions zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit expliciet anders is vermeld. De offerte kan door YSM Productions ingetrokken worden, zolang de offerte niet is getekend. Elke offerte heeft een beperkte geldigheidsduur.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op de dag van ondertekening van het contract dan wel op de dag van schriftelijke opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer, dan wel op de dag van feitelijke levering c.q. ter beschikking stelling van de verkochte/verhuurde goederen.
3.3 De offertes van YSM Productions zijn over het algemeen op maat gemaakt. Dit wordt gedaan aan de hand van het gesprek dat op voorhand heeft plaatsgevonden. Aan de hand hiervan wordt een schatting gemaakt van de benodigde uren, middelen en overige werkzaamheden. Afhankelijk over welk onderdeel het gaat, zal inzichtelijk worden hoe het vervolgproces eruit komt te zien. Indien er sprake is van een video-/TV-Productie zullen onder andere de volgende stappen benodigd zijn: het pre-productieproces, waarin alles gepland en voorbereid wordt. Het productieproces zelf, bestaande uit onder andere de opnames, locaties, evt. make-up, acteurs etc. En daarnaast het post-productieproces wat voornamelijk bestaat uit de editing, muziek, licht etc.
Indien het om workshops gaat zal dit ook op maat worden uitgewerkt. Daar er gekeken wordt naar de behoeften en mogelijkheden.
3.4 Voor elke offerte geldt dat er één correctieronde in de montage is inbegrepen. Daar het om een correctieronde gaat betekent dit dat er marginale aanpassingen gedaan kunnen worden. Indien er meer correctierondes nodig zijn of grote aanpassingen gewenst zijn behoort dit binnen de kaders tot de mogelijkheden, echter zal dit wil tegen een meerprijs worden gefactureerd. De Opdrachtgever zal hierover van te voren door de Opdrachtnemer op de hoogte worden gesteld. Bij elke extra correctieronde zal dit in overleg gebeuren.
3.5 Indien de Opdrachtgever aangeeft niet zeker te zijn dat het kan voldoen aan de betalings- en overige verplichtingen, behoudt YSM Productions het recht om de werkzaamheden op te schorten. Indien er door YSM Productions al kosten gemaakt zijn, dienen deze te worden vergoed.
3.6 Tijdens de voorfase wordt getracht om van beide kanten alles zo duidelijk mogelijk uit te werken. Dit om misverstanden te voorkomen, waardoor het resultaat anders is dan verwacht of gewenst. Indien blijkt dat de Opdrachtgever hierin tekort heeft geschoten, door middel van niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van een opdracht of doen van mededelingen, komen de gevolgen hiervan voor rekening en risico van de Opdrachtgever. Wijzigingen dienen altijd te worden bevestigd door YSM Productions, zodat er hier achteraf geen geschil over ontstaat.
3.7 Op het moment van het opstellen van de offerte wordt inschatting gemaakt van de benodigde uren en werkzaamheden. Tijdens het proces kan het zo zijn dat er additionele wensen zijn, die niet in de offerte zijn opgenomen. In overleg zullen deze werkzaamheden worden uitgevoerd. De extra uren die hiervoor worden gemaakt zullen op basis van een vast uurtarief, bovenop het bedrag (vermeld in de offerte) worden doorberekend.
3.8 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn de door Opdrachtnemer gehanteerde prijzen altijd exclusief BTW en eventuele verzend-, verblijf- en transportkosten.

Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst
4.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtbevestiging door de Opdrachtgever ondertekend wordt en de Opdrachtnemer deze retour heeft ontvangen. Indien de opdrachtbevestiging niet retour is ontvangen zal het werk niet in gang gezet worden. Geacht wordt de opdrachtbevestiging op korte termijn te retourneren, indien dit niet het geval is kan het zijn dat de informatie die hierop vermeld staat niet meer up-to-date is. Er zal dan in overleg een nieuwe opdrachtbevestiging worden verstuurd (met eventuele aanpassingen erop). Daar de opdrachtbevestiging leidend is wordt geacht dat de informatie die erop staat juist en volledig is.
4.2 Het kan zijn dat een opdracht mondeling tot stand komt, echter om achteraf geen misverstanden te krijgen zullen de gemaakte afspraken ten alle tijden op een opdrachtbevestiging vermeld en bevestigd worden. Ook hier dient de opdrachtbevestiging door de Opdrachtgever ondertekend te worden en retour te worden gestuurd aan de Opdrachtnemer. Vanaf daar zal een startmoment worden ingepland om de te verrichte werkzaamheden of diensten uit te voeren.
4.3 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij blijkt uit de opdrachtbevestiging dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan.

Artikel 5 Uitvoering van de Overeenkomst
5.1 De Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
5.2 De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens - waarvan Opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst - tijdig aan Opdrachtnemer worden verstrekt.
5.3 Indien voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig door Opdrachtgever dan wel derden aan Opdrachtnemer zijn verstrekt, heeft Opdrachtnemer - onverminderd het elders bepaalde - het recht de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
5.4 Indien de Opdrachtnemer dit nodig acht is hij te allen tijde in staat derden in te schakelen om de opdracht zo goed mogelijk te voltooien. Hiervoor zullen geen extra kosten in rekening worden gebracht bij de Opdrachtgever, indien dit op verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer gebeurd. Indien YSM Productions vervanging regelt, maar deze verhindert blijkt te zijn zal de offerte vervallen en kan YSM Productions daarvoor niet aansprakelijk gehouden worden. Echter is dit wel op grond van legitieme redenen en aantoonbare bewijzen die kunnen worden laten zien, m.b.t. de reden van verzuim.
5.5 Indien het voor YSM Productions niet mogelijk is om de overeenkomst uit te voeren door overmacht, of bijzondere oorzaken die buiten controle van de partijen ligt, zal de Opdrachtnemer de eventueel gedane aanbetaling van de Opdrachtgever vergoeden, maar YSM Productions zal geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de overeenkomst. Indien er al veel voorwerk gedaan is kan het zijn de aanbetaling deels blijft staan om de gemaakte kosten te dekken.

Artikel 6 Levering
6.1 Indien Opdrachtnemer een termijn voor levering heeft opgegeven, is deze indicatief, en geen fatale termijn. Dit termijn wordt van te voren bij benadering vastgelegd in de offerte.
6.2 Ten aanzien van de levertijd geldt het product als geleverd wanneer de dienst is uitgevoerd, het product is verstuurd en door Opdrachtgever is ontvangen (bij video-opnames na een eerste keuring/correctierondes.
6.3 Onverminderd het elders in deze voorwaarden bepaalde, wordt de levertijd verlengd met de duur van de vertraging die aan de zijde van Opdrachtnemer ontstaat ten gevolge van het niet voldoen door de Opdrachtgever aan enige uit overeenkomst voortvloeiende verplichting of van hem te vergen medewerking met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst.
6.4 Indien de Opdrachtgever in gebreke is aan de levering mee te werken, zal niettemin het risico van verlies en/of beschadiging van zaken op de Opdrachtgever overgaan, wanneer YSM Productions de zaken door een mondelinge en/of schriftelijke mededeling ter beschikking van de Opdrachtgever stelt. De zaken staan dan ter beschikking van de Opdrachtgever opgeslagen voor diens rekening en risico. (YSM Productions is niet aansprakelijk voor verlies en/of beschadiging voor, tijdens of na het overzetten/versturen van uw beeldmateriaal).
6.5 Het uitstellen van de levertijd zal in geen geval van invloed zijn op de verplichting de termijnen op de overeengekomen tijdstippen te betalen.
6.6 Indien de Opdrachtgever aan YSM Productions verzoekt de zaken tijdelijk elders op te slaan, zal het risico van verlies en/of beschadiging van de zaken eveneens op de Opdrachtgever overgaan wanneer YSM Productions de zaken ter beschikking van de Opdrachtgever heeft gesteld. In het geval dat de opslag van zaken door de Opdrachtgever is verzocht treedt YSM Productions slechts op als intermediair en is YSM Productions gerechtigd hiervoor een redelijke vergoeding in rekening te brengen.
6.7 Indien is overeengekomen dat YSM Productions het transport verzorgt, bepaalt YSM Productions op welke wijze het transport (waaronder verzending, verpakking en dergelijke) plaatsvindt. Het transport vindt onder alle omstandigheden plaats voor rekening en risico van de Opdrachtgever.

Artikel 7 Levering Eindproduct
7.1 Afhankelijk van de werkzaamheden en/of de te verrichten diensten zal indien nodig een datum worden afgesproken waarop de eerste versie van het eindproduct gepresenteerd zal worden. Deze datum is een indicatie, waarbij YSM tracht zoveel mogelijk in tegemoet te komen. Het kan zijn dat door omstandigheden bepaalde zaken voorrang hebben. Hier zal dan in overleg met de Opdrachtgever gekeken worden naar een nieuwe datum.
7.2 Elke productie heeft één correctieronde, tenzij anders is afgesproken. Nadat dit heeft plaatsgevonden en het product naar tevredenheid is van beide partijen, worden de bestanden officieel verstuurd.
7.3 Bij het maken van een productie worden altijd meer beelden gemaakt dan dat er gebruikt worden. Deze zogenoemde ruwe beelden blijven in bezit van YSM Productions. Het eindproduct dat voortvloeit uit hetgeen is vastgelegd in de overeenkomst is hetgeen dat wordt verstuurd. Eventueel overig materiaal (ruwe beelden) kan in sommige gevallen als extra materiaal verkregen worden, echter zullen hier wel extra kosten voor in rekening worden gebracht.
7.4 Na levering en/of uitzending van het gemaakte product (mits de factuur is voldaan) zal het volledig recht op vrij gebruik van het materiaal verkregen worden. Excepties hierop zijn materialen waarop rechten van derden berusten, zoals muziek.

Artikel 8 Het Productieproces
Het productieproces, de samenwerking, de workshops zien er voor elk onderdeel net iets anders uit. Dit heeft de reden dat het allemaal maatwerk betreft. Echter staat altijd vast dat het gewenste en het te leveren product altijd in overleg zal gaan. Indien u voor het desbetreffende onderdeel een globaal overzicht van het productieproces wilt ontvangen, neem daarvoor dan contact op met YSM Productions. Deze zullen dan voor dat onderdeel in een pdf-document worden toegestuurd.

Artikel 9 Televisie/producties
9.1 Bij het maken van producties en het uitzenden op Televisie hebben we te maken met extra aandachtspunten en voorwaarden. De belangrijkste hierbij zijn de:
- Uitzenddatum
- Wijziging in de planning
- Wijziging vanuit de zender
9.2 Tijdens het productieproces komt er een moment dat de redactie de geplande uitzenddatum zal doorgeven. Deze datum is onder voorbehoud en is afhankelijk van verschillende factoren. Telkens wordt er hierbij gekeken naar het thema, de doelgroep, kijkcijfers etc. Op deze manier wordt telkens zorgvuldig bekeken wat, wanneer en bij wie een organisatie het beste in een uitzending past. Wij streven er steeds naar om alles binnen het geplande seizoen uit te zenden. Indien dit door overmacht of door de wens van de klant wijzigt zal dit schriftelijk worden bevestigd. Het kan zijn dat hier extra kosten voor in rekening worden gebracht. In elk ander geval kan er geen rechten worden ontleend aan de uitzenddatum. Hiervoor verwijzen wij u naar het getekende contract m.b.t. uw deelname.
9.3 Bij het maken van producties en items voor televisie zijn veel mensen betrokken. Daarom is de totstandkoming hiervan ook afhankelijk van veel interne als externe factoren. Vandaar dat een zorgvuldige planning essentieel is voor het verloop van het proces. Daar het ook een kostbaar proces is, wordt verwacht dat de Opdrachtgever alles in het werk stelt om de opnames op de geplande dag door te laten gaan. En daarbij te faciliteren in hetgeen dat voor die dag benodigd is. Indien de geplande opnames verplaatst moeten worden vernemen we dit graag tenminste 7 dagen van te voren. Indien dit zonder gegronde reden is zien wij ons helaas genoodzaakt om de overeengekomen som met ten minste 25% te vermeerderen (afhankelijk van het aantal dagen van te voren en de gevolgen van het her-plannen). Deze regel geldt uiteraard niet in het geval van Force Majeur.
Indien het item ook op televisie zal worden uitgezonden is de opnamedag een nog belangrijker onderdeel van de algehele planning. Daar we met een TV Productie ook te maken hebben met de uitzenddatum van het item binnen het programma en het seizoen waarin het item is gepland.
Vandaar dat het verplaatsen van de opnames (i.v.m. de algehele productieplanning) niet altijd mogelijk zal zijn. De overeenkomst kan niet kosteloos worden geannuleerd. Indien u na ondertekening van deze overeenkomst toch wilt afzien van uw deelname, om welke reden dan ook, bent u het totaal overeengekomen bedrag voor uw deelname aan ons verschuldigd. Het treffen van iedere andere vorm van commerciële regeling is ter discretie van YSM Productions.
9.4 Onze redactie zal tijdig met u de geplande datum en tijdstip van uitzending (waarin u bent ingedeeld) met u communiceren. Indien er zich toch (plotselinge) verandering(en) van zender en/of in de programmering voordoen, kan YSM Productions niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele direct of indirecte schade of ongemakken als gevolg hiervan.

Artikel 10 Muziek
10.1 Bij de producties bestaat de mogelijkheid om muziek te gebruiken. YSM Productions beschikt over verschillende connecties waar gebruik gemaakt van kan worden om dit aan te leveren. Indien de Opdrachtgever hier gebruik van wenst te maken, zullen de kosten die hiervoor worden gemaakt, los op de factuur komen te staan.
10.2 Wanneer er voor een videoproductie muziek wordt gebruikt, dienen hiervoor rechten te worden afgedragen aan auteursrechten-organisatie Buma Stemra. Het gaat hier om additionele kosten, die niet in de offerte vermeld staan. De hoogte van deze rechten wordt bepaald door de stichting Buma Stemra en zal vermeld worden op de eindfactuur.

Artikel 11 Voice Over
Bij de producties is het mogelijk om gebruik te maken van een voice-over (ingesproken stem). Indien vooraf niet anders is afgesproken gaat het hier om additionele kosten, die niet in de offerte vermeld staan. De hoogte hiervan is variabel en is afhankelijk van diverse factoren.

Artikel 12 Portretrecht
12.1 YSM Productions houdt zich het recht voor om alle werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en/of publicaties. Voorbeelden hiervan zijn de website, social media, portfolio, drukwerk of in andere vormen die YSM Productions nodig acht ter bevordering van de onderneming en om de naamsbekendheid te vergroten.
12.2 Indien het door de cliënt niet gewenst is dat YSM Productions dit voor eigen middelen gebruikt, gelieve dit dan vooraf aan te geven zodat hier rekening mee gehouden kan worden en er eventueel andere regelingen getroffen kunnen worden.
12.3 Indien de overeenkomst wordt ondertekend en er opnames plaatsvinden, geldt dat die persoon/organisatie verantwoordelijk wordt gesteld voor de privacy van de personen die op die locatie in beeld komen. Verwacht wordt dat die persoon/de organisatie de mensen zal informeren en hun rechten kenbaar maakt. YSM Productions zal hier altijd rekening mee proberen te houden, maar kan hier niet voor verantwoordelijk worden gesteld.
12.4 YSM Productions zal het gemaakte werk puur voor eigen doeleinden ter promotie van het werk en de organisatie gebruiken. In geen enkel geval is YSM Productions bevoegd om het aan derden te verkopen, zonder dat hiervoor toestemming is verkregen van de originele Opdrachtgever.

Artikel 13 Eigendomsvoorbehoud
13.1 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een Opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van YSM Productions. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt YSM Productions de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.
13.2 Op alle producties, ontwerpen en producten van YSM Productions rust het auteursrecht. Dit betekent dat het niet mag worden verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt mag worden zonder toestemming van de maker, YSM Productions. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met YSM Productions.
13.3 YSM Productions behoudt nadrukkelijk de eigendom van de te leveren zaken voor, totdat de Opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, renten en toeslagen welke voor rekening van de Opdrachtgever komen.
13.4 In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt de eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.
13.5 Indien de Opdrachtgever zich zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is YSM Productions gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de Opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De Opdrachtgever dient de terzake door YSM Productions gemaakte kosten te vergoeden.
13.6 Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de Opdrachtgever verplicht YSM Productions hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.
13.7 Voor het geval dat Opdrachtnemer zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft Opdrachtgever reeds nu onvoorwaardelijke en niet herroepbare toestemming aan Opdrachtnemer of door deze aan te wijzen derden om al die plaatsen te betreden waar de eigendommen van Opdrachtnemer zich bevinden en die zaken mede terug te nemen.
13.8 De Opdrachtgever verplicht zich de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verzekeren en verzekerd te houden tegen o.a. brand, ontploffings- en waterschade en overige schadeoorzaken, evenals tegen diefstal, en alles tegen nieuwwaarde. De door de verzekeraar uitgekeerde schadepenningen treden in de plaats van voormelde zaken en komen toe aan Opdrachtnemer.

Artikel 14 Klachten
14.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden, en/of over verhuurde zaken, dienen door de Opdrachtgever binnen 3 dagen na de ontdekking daarvan, doch uiterlijk binnen 14 dagen na de voltooiing van de werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan Opdrachtnemer waarbij de klacht een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming dient te bevatten zodat Opdrachtnemer in staat is adequaat te reageren.
14.2 Een klacht wordt doorgeleid aan YSM Productions of indien daar sprake van is aan een derde partij. YSM Productions zal te allen tijde de klacht onderzoeken en bepalen of de klacht gegrond is.
14.3 Indien een klacht gegrond is, zal Opdrachtnemer het geleverde vervangen, tenzij dit inmiddels voor Opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door Opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Artikel 15 Reis- en Verblijfkosten
Alle reis-en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden d.m.v. een schatting meegenomen in de offerte. Indien dit op het moment van het opstellen van de offerte nog niet mogelijk blijkt te zijn, dan zal dit later apart worden toegevoegd aan de eindfactuur. YSM Productions hanteert een vergoeding van 0,27 cm per gereden km. Daarnaast zullen evt. parkeerkosten ook in rekening worden gebracht. De Opdrachtnemer zal er alles aan doen om deze kosten te kunnen aantonen. Indien het om bijzondere omstandigheden gaat (of indien verblijf nodig blijkt te zijn), zullen deze te allen tijde met de Opdrachtgever worden besproken.

Artikel 16 Betaling
16.1 Betaling dient te geschieden op de overeengekomen wijze binnen de overeengekomen termijn(en).
16.2 Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever
niet op.
16.3 Indien Opdrachtgever niet binnen een schriftelijk nader overeengekomen termijn heeft betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, een rente verschuldigd van 1 % per maand of gedeelte daarvan, tenzij de wettelijke rente c.q. de wettelijke handelsrente hoger is, in welk geval de hoogste rente geldt.
16.4 Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, die ontstaan doordat de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, komen voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag met een minimum van Eur 1.000,-.
16.5 Betalingen strekken in de eerste plaats in mindering op door Opdrachtgever verschuldigde incassokosten en rente, vervolgens zullen betalingen in mindering strekken op de oudste openstaande declaraties van Opdrachtnemer.

Artikel 17 Betalingsproces
17.1 Zoals vermeld in artikel 4 Komt een overeenkomst tot stand door middel van een door de Opdrachtgever getekende opdrachtbevestiging. Deze kan worden verstuurd via e-mail, SMS/Whatsapp of per brief. Wanneer de Opdrachtnemer de opdrachtbevestiging retour ontvangt zal deze te allen tijde een bevestiging hiervan sturen. Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, gelieve dan contact op te nemen met de Opdrachtnemer. Bij het ondertekenen van de opdrachtbevestiging gaat de Opdrachtnemer akkoord met de opgegeven offerte/prijsindicatie, inclusief betalingsvoorwaarden en leveringsvoorwaarden zoals in dit document beschreven.
17.2 Bij het starten van een project zal er worden gevraagd om een aanbetaling te doen van het totaalbedrag welke vermeld staat in offerte/opdrachtbevestiging. De hoogte hiervan hangt af van de te verrichten werkzaamheden en/of de te leveren diensten. Dit in verband met dat veel kosten worden gemaakt voordat het project wordt opgeleverd. Afhankelijk wanneer de eerste werkzaamheden van start gaan dient de aanbetaling voor aanvang van de eerste werkzaamheden betaald te zijn. Wanneer de werkzaamheden niet op korte termijn plaatsvinden geldt dat de aanbetaling of het volledige bedrag voldaan moet worden volgens de vermelde betalingsconditie die op de offerte/opdrachtbevestiging vermeld staat. Welke ingaat zodra de factuur wordt verstuurd.
17.3 De standaard betalingsconditie die in de offerte vermeld staan zijn 14 of 30 dagen. Indien anders zal dit specifiek op de opdrachtbevestiging vermeld worden. Alle facturen dienen door de Opdrachtgever te worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities.
17.4 Het kan voorkomen dat de Opdrachtgever besluit om na ondertekening van de opdrachtbevestiging af te zien van de opdracht. In dat geval behoudt YSM Productions zich het recht de aanbetaling te behouden of te vorderen als schadeloosstelling (ten gevolge van de vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst.
17.5 Opmerkingen over facturen dienen binnen 1 maand na dagtekening te zijn verstuurd naar YSM Productions. Indien deze betalingstermijn wordt overschreden is de Opdrachtgever in verzuim en daarmee wettelijke handelsrente verschuldigd. Daarnaast zal YSM Productions de gemaakte buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen wanneer dit zich voordoet.

Artikel 18 Opschorting, ontbinding, opzegging
18.1 Opdrachtnemer is bevoegd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
- Opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt;
- De Opdrachtgever in verzuim is de geleverde zaken in ontvangst te nemen;
- De Opdrachtgever surséance van betaling heeft aangevraagd of in staat van faillissement is verklaard
- Na het sluiten van de overeenkomst Opdrachtnemer ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever de verplichtingen niet, niet tijdig of niet
volledig zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat Opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming dit rechtvaardigt.
- De Opdrachtgever zijn/haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt; en/of* de Opdrachtgever niet (meer) beschikkingsbevoegdheid is over zijn/haar vermogen.
- Opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of
onvoldoende is. Zodra zekerheid is gesteld, vervalt de bevoegdheid tot opschorting, tenzij deze voldoening daardoor onredelijk is vertraagd.
18.2 Voorts is Opdrachtnemer bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden, indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
18.3 Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van Opdrachtnemer op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Opdrachtnemer de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.
18.4 De Opdrachtgever is te allen tijde, met inachtneming van de schriftelijk vastgelegde opzegtermijn, bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen.
18.5 Opdrachtnemer behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 19 Aansprakelijkheid
19.1 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade ontstaan ten gevolge van opzet of grove schuld van Opdrachtnemer of van haar ondergeschikten. YSM Productions is nimmer aansprakelijk indien de tekortkoming is te wijten aan overmacht.
19.2 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde omzet en winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie is uitdrukkelijk uitgesloten. Ook indien de oorzaak te herleiden is aan gedeeltelijke/vertraagde leveringen of bij het uitblijven van de te verrichten werkzaamheden of van de levering van diensten.
Ook is aansprakelijkheid van Opdrachtnemer uitgesloten voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Opdrachtnemer is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij de onjuistheid of onvolledigheid voor Opdrachtnemer kenbaar behoorde te zijn.
19.3 Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is voorts beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval uitgekeerd wordt door de assuradeur van Opdrachtnemer. Bovendien is iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot maximaal het factuurbedrag, althans tot dat gedeelte van de factuur waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
19.4 YSM Productions is niet aansprakelijk voor de overschrijding van te voren overeengekomen termijnen.
19.5 Indien YSM Productions voor bepaalde onderdelen samenwerkt met een derde partij zullen de algemene voorwaarden van de desbetreffende te verrichten werkzaamheden of de te verrichten dienst aanvullend gelden op deze voorwaarden.

Artikel 20 Risico-overgang
Het risico van verlies of beschadiging van de zaken die voorwerp van de overeenkomst zijn, gaat op Opdrachtgever over op het moment waarop deze zaken aan Opdrachtgever juridisch en/of feitelijk worden geleverd en daarmee in de macht van Opdrachtgever of van een door Opdrachtgever aan te wijzen derde worden gebracht.

Artikel 21 Overmacht
21.1 Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
21.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Opdrachtnemer blijvend of tijdelijk verhinderd is zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van Opdrachtnemer, vervoersstakingen, exportbelemmeringen, stroomstoringen en stagnatie in de leveringen door toeleveranciers worden daaronder mede begrepen.
21.3 Opdrachtnemer kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is Opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
21.4 Voor zoveel Opdrachtnemer ten tijde van het intreden van overmacht gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Opdrachtnemer gerechtigd om ter zake daarvan separaat te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware het een afzonderlijk overeenkomst.

Artikel 22 Door Opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken
YSM Productions zal de door de Opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder. YSM Productions is evenwel niet aansprakelijk voor schade aan door de Leveringsvoorwaarden van YSM Productions.

Artikel 23 Authentieke versie
Uitsluitend de in de Nederlandse taal gestelde versie van deze voorwaarden is authentiek. Indien een vertaling op enige wijze afwijkt, dan prevaleert de Nederlandstalige tekst.

Artikel 24 Geschillen
De bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Opdrachtnemer is bij uitsluiting bevoegd van de geschillen tussen partijen kennis te nemen. Niettemin heeft Opdrachtnemer het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 25 Toepasselijk recht
Op elke overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.