Privacy
Privacyverklaring (versie 2022)
Uw privacy is voor YSM Productions van groot belang.
Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat uw gegevens bij ons veilig zijn en dat wij deze gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij ze aan u hebben gevraagd. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de persoonlijk identificeerbare informatie die van u wordt verzameld via de website www.ysm-productions.com
Als u vragen heeft, neem dan contact op met YSM Productions via info@ysm-productions.com
Contactformulier
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of verzoeken doen. YSM Productions verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hiervoor gebruiken wij uw telefoonnummer, e-mailadres en NAW-gegevens. Dit doen wij op basis van uw toestemming. We bewaren deze informatie totdat we er zeker van zijn dat u tevreden bent met onze reactie.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ysm-productions.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
YSM Productions verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling;
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
- Om goederen en diensten bij je af te leveren;
- YSM Productions analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.;
- YSM Productions verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Contactformulier YSM Productions
YSM Productions verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.
- Uw naam hebben wij nodig om te weten met wie wij contact moeten opnemen;
- Uw email adres hebben wij nodig om uw vragen per mail te kunnen beantwoorden of u informatie te kunnen toesturen;
- Uw telefoonnummer kunnen wij gebruiken om contact met u op te nemen om uw vragen te beantwoorden.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
YSM Productions bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Persoonsgegevens Reden Bewaartermijn
Voor- en achternaam Om bij je bij het terugbellen of het versturen van een bericht per e-mail of per post,
netjes te kunnen aanspreken (3 jaar, tenzij wettelijk langer noodzakelijk is)
Geslacht Om je netjes te kunnen aanspreken (3 jaar, tenzij wettelijk langer noodzakelijk is)
Adresgegevens Om je indien noodzakelijk berichten per post te kunnen sturen (3 jaar, tenzij wettelijk langer noodzakelijk is)
Telefoonnummer Om in speciale gevallen je te kunnen bellen (3 jaar, tenzij wettelijk langer noodzakelijk is)
E-mailadres Om je antwoord te kunnen geven of om indien je daar toestemming voor hebt
gegeven, het versturen van een nieuwsbrief of andere relevante informatie (3 jaar, tenzij wettelijk langer noodzakelijk is)
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
YSM Productions bewaard uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.
Indien u (nog) geen cliënt bent en we wel met u in contact zijn gekomen zullen we uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doelten te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren dan een bewaartermijn van 3 jaar. Daarna zullen de gegevens worden verwijderd. Indien u wilt dat de gegevens eerder worden verwijderd, gelieve dan contact op te nemen via info@ysm-productions.com
Delen van persoonsgegevens met derden
YSM Productions verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. YSM Productions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen
Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie onderstaande contactgegevens.
U heeft het volgende recht:
– geïnformeerd te worden over welke persoonsgegevens we hebben en waarvoor we deze gebruiken;
– inzage in de persoonsgegevens die wij van u bijhouden;
– het laten corrigeren van onjuiste gegevens;
– verzoek tot verwijdering van verouderde persoonsgegevens;
– uw toestemming intrekken;
– bezwaar maken tegen bepaald gebruik.
Gegevens verwijderen
Zorg ervoor dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Het kan zijn dat wij u vragen om u te identificeren. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Veiligheid
Wij zorgen ervoor dat uw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. We passen de beveiligingsmaatregelen altijd aan de laatste inzichten aan en letten op wat er mis kan gaan.
YSM Productions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@ysm-productions.com
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Wij raden aan om altijd op bovenstaande datum te letten en deze verklaring regelmatig te raadplegen, om te controleren op nieuwe versies. We zullen ons best doen om wijzigingen apart aan te kondigen.
Klacht indienen
YSM Productions wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij ons of bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
YSM Productions
Kinkelenburg 38
3334 EL Zwijndrecht
info@ysm-productions.com of stuur een bericht via ons contactformulier op de website
